Senast uppdaterad:
Generellt importformat av gåvor.
Filformat D_IN
| D_IN | Version: 3.2 |
|---|---|
| Filnamn | Valfritt |
| Header (första raden) | D_IN |
| Avgränsare | Semikolon (;) |
| Format | UTF-8 |
| Layout | Format | Matchning | Exempel |
|---|---|---|---|
| GivarID | Endast siffror | 1 | 5131 |
| Datum* | YYYYMMDD | 20140325 | |
| Belopp* | Heltal med eller utan decimal. Decimal punkt eller kommatecken. | 123 123,45 123.45 |
|
| Givartyp | Blankt för Person ”C” för organisation | (blankt)/C | |
| Personnummer | YYYYMMDDNNNN Endast giltiga Pnr. | 2 | 190708091234 |
| Födelsedag | YYYYMMDD eller YYYY-MM-DD | 3* | 19070809 eller 1907-08-09 |
| Förnamn | Text | 4 | Jonas / Blankt för organisation |
| Efternamn/ Organisationsnamn |
Text | 4 | Bylund / Företaget AB |
| Co adress | Text | c/o Systemdal | |
| Adress | Text | 4 | Studentvägen 1 |
| Postnummer | NNNNN (endast siffror) | 75440 | |
| Stad | Text | Uppsala | |
| Land | ISO 3166-1 alpha-2 | SE | |
| Mobilnummer | Endast siffror | 3 | 46707123456 |
| Telefonnummer | Endast siffror | 0181234567 | |
| E-post | Valideras ej | bylle@iks.se | |
| ID för Urvalsgrupp** | Endast siffror | 123456 | |
| Ändamål | Endast siffror | 1 | |
| Prefix | Text | Hjälp 100 | |
| ID för Projekt | Endast siffror | 12345 |
*Varje gåva måste innehålla belopp och datum.
** Urvalsgruppen måste finnas i Charity. Saknas Urvalsgrupp i Charity skapas gåvan utan kampanj.
Matchning av gåva
För varje gåva matchas informationen för att hitta rätt givare. För att undvika fel krävs det att matchningen ger en unik träff. Om matchningen ger en unik träff kommer inte matchningen fortsätta med lägre prioriterade matchningskriterier.
- GivarID
- Personnummer
- Mobilnummer + *Födelsedatum (valbart per kund)
- Namn och Adress i kombination
Om gåvan inte kan matchas men innehåller FÖRNAMN och EFTERNAMN skapas en ny givare. I andra fall kommer gåvan registreras som anonym. Det går även att få systemet inställt så Endast MOBILNUMMER krävs vid skapande av givare.
Matchad gåva
Om en givare matchas så kommer MOBILNUMMER, TELEFONNUMMER och E-POST att uppdateras. Övrig information uppdateras inte.
Felaktigt inlästa gåvor
Om man av misstag skapar gåvor i Charity med formatet D_IN så kan man själv radera dessa.
Väl kugghjulet under filhantering för den fil som avses och välj ”radera gåvor” när dessa är raderade kan du även välja att radera filen. Att enbart radera filen tar inte bort de skapade gåvorna hur Charity. Har du raderat en fil kan du inte längre ta bort gåvorna.
* Tänk på att lathundarna är levande dokument så återkom alltid till charitydocs för den senaste informationen