Senast uppdaterad:
Under menyn filhantering samlas filer som skapas i Softronic Charity.
Här kan man även läsa in filer manuellt samt skapa filer för prenumeranter.
Filtyper
| Filtyp | Skapas av | Frekvens | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| Autogiro | |||
| Debitering | Charity | Enligt schema inställt av kund | Dragningsfil för autogiro |
| Kvitto | BGC | Resultat av dragningar för autogiro | |
| Medgivande ut | Charity | Vardagar | Ändrade medgivande för autogiro |
| Medgivande in | BGC | Vardagar | Resultat av ändrade medgivanden för autogior |
| Elektroniskt medgivande | BGC | Manuellt | För uppdatering av elektroniska medgivanden som hämtas från BGC. |
| Bulkuppdatering avtal | Manuellt | Manuellt | Format för att ändra belopp och kampanj på avtal för autogiro. |
| OCR | |||
| OCR inbetalning | BGC | Manuellt | Gammalt format som normalt inte används längre. |
| Total IN | Nordea | Automatiks eller manuellt | Inläsning av betalposter |
| BGMAX | Övriga banker | Automatiks eller manuellt | Inläsning av betalposter |
| EoH | Eyes and Hands | Manuellt | Används ej längre |
| Kampanj | |||
| Kampanj in | Softronic eller Manuellt | Automatiks eller manuellt | Underlag för att skap en kampanj riktad mot givare. |
| OCR-fil för kampanj | Charity | Automatiks efter inläsning av Kampanj in | Underlag för kampanj med adresser och OCR |
| Kampanjreaktion | Manuellt | Manuellt | Uppdatering av kampanjreaktion för givare |
| Prospekt | |||
| Prospekt in | Softronic eller Manuellt | Automatisk eller manuellt | |
| OCR-fil för prospekt | Charity | Automatisk efter inläsning av Prospekt in | |
| Ekonomi | |||
| SKV KU65 deklaration | Charity | Årligen | För tidigare behov av redovisning till Skatteverket. |
| Avstämning online-betalning | PayEx | Manuellt | För justering av gåvodag på gåvor som inkommit via API till dag för utbetalning av PayEx. |
| SIE4-fil | Charity | Manuellt | Fil för inläsning till ekonomisystem. |
| Utskrifter | |||
| Tidningsprenumeranter | Charity | Manuellt | Fil för uttag av givare med tidningsprenumeration. |
| Kontrolluppgifter SKV | Charity | Manuellt | Fil med deklartionsuppgifter till givare (används ej längre). |
| Webshopsgåvor | Charity | Manuellt | Skapas vid uttag av artiklar under Brev och Utskrifter. |
| Exporterade filer | Charity | Manuellt | Skapas när man exporterar träfflista under Givare & Gåvor. |
| Gåvor | |||
| Importerade gåvor | Manuellt | Manuellt | Filer inlästa i formatet D_IN. |
| Givare | |||
| Importerade givare | Manuellt | Manuellt | Filer inlästa i formatet Donor_in |
| Aviseringar | |||
| Aviseringar | Softronic/SPAR | Auomatisk enligt avtal | SPAR-uppdatering av givare. |
| Aviseringsunderlag/spärrfil | Charity | Automatiskt eller manuellt | Fil med alla aktiva och passiva givare. För avisering eller bortslagning vid beställning av prospekt. |
| Uppdateringsfiler | Manuellt | Manuellt | Manuell uppdatering av givare via fil. |
Skattereduktion – KU65
Följande inställningar behöver göras innan funktionen kan användas.
Maxbelopp – maxbelopp som man kan få skattereduktion för, just nu 6000
Min belopp – minsta belopp på gåva för att ge rätt till skattereduktion, just nu 200
Godkänt datum – from det datum organisationen blev godkänd.
Mer information hittas här hos Skatteverket:
Skattereduktion för gåvor
Följande uppgifter behöver fyllas i:
Uppgiftslämnare/Orgnr
Kontaktperson/Namn/Telefon/E-postadress
Tips!
Gå igenom gåvotyper under Administration/Listor/Egenskaper gåvor/Typer.
Endast gåvotyper markerade som SKV tas med.
Kommer med:
Kommer ej med:
Steg 1 Generera filen som skickas till Skatteverket
I denna körning bockas alla givare av som uppfyller kriterierna.
Om man startar körningen igen kommer endast dom med som är nya eller ändrade.
Steg 2 Generera fil för utskick till givare
Filen skapas och visas under filhanteraren.
Och innehåller följande fält:
givarid /förnamn/ efternamn /co/ gata1/ gata2 /postnummer /stad/ land/ personnummer/epost/telefonnummer1/telefonnummer2/referensnummer/ total gåvosumma
Det skapas även en händelse som visas på givarkortet.
* Tänk på att lathundarna är levande dokument så återkom alltid till charitydocs för den senaste informationen